课堂笔记 | 谁的企业资产管理带来的预期效益高?

来源:互联网新闻 编辑:深圳凤凰网 时间:2022/07/07 12:06:57

前言

我们提高的不是资产的价值,根据资产的定义,我们需要提高的是资产预期会给企业带来的经济利益。

什么是资产?

我们所知道的资产有很多种,比如说一个企业的现金、银行存款、存货、建筑物等等,我们可以看出企业资产的一些主要特征:

1.预期会给企业带来经济利益;

2.为企业所拥有、控制 ;

3.是由企业过去的交易或事项形成;

4.能用货币来计量。

广义的资产

这张图片里的资产负债表列示的项目都是资产,只是属于不同类型,比如这张图里分为流动资产(应收账款,应收票据等)、非流动资产(包括固定资产、无形资产等),很好的反映了资产的4个特征(补充一点,资产=负债+所有者权益)。没有资产就没有未来能给企业带来经济利益的东西,所以资产是很重要的项目。

资产的分类

按分类标准的不同有不同的类别,比如按耗用期限的长短,可分为:流动资产和长期资产;按是否有实物形态可分为:流动资产和无形资产。中国的会计实务中,一般会将资产分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产等类别。

固定资产管理及分类

因为资产的类别比较多,具体来讲时间有限,所以我们今天主要讲一下固定资产,它是财务计量过程中很重要的项目,且要求高:

1.会计准则对其管理、计量要求多;

2.税法有不同要求;

3.企业内部为提高使用效率也会提要求。

想要管理好固定资产,首先,了解固定资产的分类有利于提高效率,根据中国的国家标准GB/T 14885-2010,固定资产可分为:

1.土地、房屋及构筑物 ;

2.通用设备 ;

3.专用设备;

4.文物和陈列品;

5.图书、档案;

6.家具、用具、装具、及动植物。

但是这个标准是国家的建议标准,并非强制标准,不是说在财务管理中必须用到举例的这些标准和分类。

通常在财务上,按固定资产的实物形态分为:

1.房屋及建筑物 ;

2.机器设备 ;

3.电子设备 ;

4.运输设备;

5.其他设备。

还有朋友会问土地和其他一些专利呢?虽然管理上相似,但是是作为无形资产管理的。

固定资产的全生命周期管理

首先,固定资产采购时,会根据公司战略制定计划,公司需要未来获取什么样的经济利益导致必须采购什么样的资产;

第二步,确定采购资产,在采购过程中需要进行管理和登记;

第三步,对于采购回来的资产进行安装调试,尤其是大型设备在安装调试之后才能真正发挥资产作用,资产的使用时间才开始,这个时间一般也作为资产开始折旧的时间;

第四步,固定资产的维护,在会计中不会直接反映在固定资产账目下,会有专门的记账来描述维护的成本,但是,是固定资产生命周期管理中很重要的一环;

最后一步,是固定资产的退役,也就是固定资产生命周期终结掉了。

生命周期终结原因:

1.不存在使用价值,比如机器磨损,汽车到了一定的里程,意味着不能给企业带来新的价值就是它退役的时候

2.变卖,觉得想换新的资产,老的资产不需要了,卖也是退役的一种方式

3.固定资产的损坏,在生命周期中由于天灾人祸、管理不善造成的未达到预期使用时长提前退役。

但是在整个循环过程中,战略部分通常不是在会计中反映,跟公司计划会有关系;维护通常也不是在固定资产管理的财务模块反映,会有专门的模块来反映固定资产维护的成本;对于部署过程中产生的成本,按法律法规要求也要作为固定资产成本中的一部分,叫做达到可使用状态前的全部成本,通过这样一个循环,我们可以看到一个资产整个生命周期的循环是什么。

固定资产管理的常见问题及改进措施

固定资产常见的问题包括:

1.管理制度不健全,家底不清,账实不符 ;

2.管理责任不明确,缺乏沟通,管理脱节 ;

3.废旧设备物资处理不及时 ;

4.缺乏有效的管理手段和工具。

固定资产管理的改进措施:

1.明确固定资产的管理职责 ;

2.加强固定资产的日常管理 ;

3.严格执行固定资产盘点制度 ;

4.强化固定资产报废流程管理(不清楚不能使用的资产也是造成账实不符的一个原因);

5.建立有效的管理机制(跟第一条有相近之处,主要是靠人来管,明确职责);

6.选择优秀的固定资产管理软件(缺乏有效管理手段和工具是大家普遍面临的问题,哪一个环节出错都可能导致不合规不合法,因此优秀的管理软件很重要,RFC云财务在这方面有很好的集成,可以实现整个固定资产全生命周期的管理,管理会轻松很多)。

资产管理与企业效益

企业固定资产具有资产价值大,数量多,分布广,资产种类多,分类复杂,资产来源渠道广泛,使用周期长的特点。这种类型的资产会对企业造成长期的影响,所以固定资产管理贯穿企业生产经营全过程,从购置,到使用,再到退出生产经营过程,在各个环节加强管理,都有助于提高企业的经济效益。

比如说,在固定资产全生命周期的第一步,投资环节,做好规划,可以有效避免资产闲置,可以减少折旧费用,提高固定资产的使用效率降低企业的成本;在生产经营环节,加强固定资产管理,可以优化资源配置,延长资产的使用寿命(会计上固定资产的使用寿命有会计准则和税法的要求,但是不等于说年限结束后资产不能使用,如果维护好的话,之后的使用中是没有使用成本的,对于企业是有利的);在经营管理环节,加强固定资产管理可以有效防止资产流失,确保资产保值增值。

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